maandag 21 maart 2016

Aanmelden mogelijk: Zaterdag 1 oktober 2016 - Quiltdag Helmond



Hallo allemaal,

Inmiddels liggen de kinderen in bed en is dan eindelijk het moment aangebroken waar op velen van jullie aan het wachten waren…
Mijn mail  met de info om aan te melden voor de Quiltdag op zaterdag 1 oktober in Helmond.

Allereerst ga ik jullie vertellen dat de Quiltdag plaats gaat vinden op wederom een nieuwe locatie, 3x is scheepsrecht zeg maar!
De nieuwe locatie is Wijkhuis de Geseldonk in Helmond (stadsdeel Mierlo-Hout). Het ligt bij wijze van spreken een steenworp van de locatie van vorig jaar vandaan.
En ook dit stadsdeel heeft een eigen treinstation, station Helmond Mierlo-Hout.
Het adres is: Cederhoutstraat 44, 5706 XC, Helmond - ’t Hout.
De Geseldonk is een recent gerenoveerde RUIME locatie, we krijgen er zo’n 7 meter bij qua zaal.
Het is dan ook de grootst beschikbare zaal in Helmond.
Er worden regelmatig evenementen georganiseerd, vandaar dat de datum van 15 oktober NIET kon doorgaan helaas.
Verder is er een mooie ruimte voor de workshops aanwezig. Bij het wijkhuis ligt een groot parkeerterrein (er ligt een voetbalclub naast) en er zijn ook een aantal invalide-parkeerplaatsen.
Helaas is de nieuwe website van de Geseldonk nog niet gereed, maar ik zal enkele foto’s van de zaal op mijn site (www.sabineke.com) en op de Facebook-groep Quiltdag Helmond (https://www.facebook.com/groups/459022757640396/) plaatsen ter impressie… Dit zodat jullie al een beetje een indruk krijgen J

In ieder geval, hopelijk wordt zaterdag 1 oktober 2016 weer een mooie, gezellige en vrolijke dag voor alle aanwezige deelnemers.
Ik heb diverse opstellingen getekend waarbij er meer ruimte is tussen de rijen ten opzichte van vorig jaar.
Ik ga het aantal deelnemers ook niet meer ophogen. Liever wat meer ruimte, dan te weinig ruimte.
Echter degenen die wegens ruimtegebrek in 2016 niet kunnen deelnemen, krijgen desgewenst wel voorrang op een plaats in 2017.
2x per jaar een quiltdag organiseren ligt niet in mijn mogelijkheid, dus ik hoop zo een goede oplossing gevonden te hebben om de mensen op de wachtlijst tegemoet te kunnen komen.

Verder heb ik ook dusdanig gerekend en onderhandeld dat de prijs voor deelname gelijk blijft aan het afgelopen jaar.
Het was en blijft dus €18,50 per persoon, en dit is incl. het consumptiepakket met daarin bonnen voor 2 maal een kopje koffie/ thee, 1 maal een glaasje fris (op veler verzoek) een kom soep en een broodje met warme snack, deelname aan de quiltbingo en een heel leuk quiltdag-tasje met daarin diverse quilterige verrassingen!
Ik heb al met een aantal zeer leuke quiltwinkels contact gehad over wat ik ga aanschaffen voor jullie voor in het tasje…
(nogmaals ter verduidelijking; slechts een deel van de inhoud wordt gesponsord, ik investeer hier zelf een aanzienlijk bedrag in! Dit evenement is namelijk 100% non-profit!)

Hopelijk maakt dat deze info jullie helpt om snel een keuze te maken of je wel of niet wilt aanmelden…
Afgelopen jaar moest ik al binnen 30 minuten na de mail mensen gaan teleurstellen, dus wees zo snel als je kan!

Aanmelden is ALLEEN mogelijk door  een email te sturen naar: quilten(apestaartje)sabineke(punt)com met daarin je voor- en achternaam en woonplaats.
(Je kunt NIET aanmelden via Facebook/ Messenger/ Whatsapp/ SMS etc.)
Meld je meerdere personen tegelijk aan, dan heb ik dus van allen de voor- en achternaam en woonplaats nodig.
Vervolgens ontvang je z.s.m. (dit kan 2 a 3 dagen duren!) de gegevens om het (volledige) deelname-bedrag over te maken.
Na ontvangst van de betaling krijg je van mij (wederom z.s.m.) hiervan een bevestiging. Hiermee is je aanmelding definitief.

Dat zijn de leuke dingen, nu volgen de iets minder leuke dingen, maar voor degenen die vaker zijn geweest, is dit al bekend en ik hoop wederom op jullie begrip.
- Er is geen geldteruggave mogelijk.
- Het nasturen van het quiltdag-tasje is niet mogelijk.
- Per deelnemer is er maximaal 1 consumptiepakket en 1 bingokaart.

Als je niet kunt komen, dan heb je de volgende mogelijkheden:
- Je kunt wel iemand anders in jouw plaats laten komen, wanneer je mij dit vóór maandag 26 september 2016 laat weten, met de benodigde gegevens van je plaatsvervanger. Er is geen aanpassing mogelijk van eerder doorgegeven lunchwensen. Zelf bestellen kan uiteraard wel.
- je kunt regelen (evt. kan ik hierbij bemiddelen) dat een andere deelnemer vanaf de quiltdag het tasje voor je meeneemt, als je mij hier vóór donderdag 29 september 2016 van op de hoogte stelt. Dit is wel voor je eigen risico.

Uiteraard hoop ik dat bovenstaande regeltjes niet nodig zijn, want ik kijk er naar uit om jullie allemaal weer te begroeten!

Laat mij gauw weten dat je wilt komen, dan kan ik de gegevens sturen zodat je je aanmelding definitief kunt maken!
Let op: hoe eerder, hoe beter, want vol = vol!

p.s.: mijn excuses wanneer je deze email meerdere malen ontvangt, ik doe mijn best om niemand te vergeten, dus het kan zijn dat je een meerdere contacten-groepen staat…

Met vriendelijke groet,

Sabine Segers- van Esch

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen